Templates Notion
Des espaces de travail opérationnels structurés autour du fonctionnement réel des équipes hôtelières. Procédures, suivi des tâches, reporting et coordination réunis en un seul endroit.
Grand Hôtel Opérations
Dernière mise à jour : il y a 2 heures
Ce que cela change dans l’exploitation quotidienne
Quatre bénéfices opérationnels, pas des fonctionnalités logicielles.
Structure modulaire
Adaptez par département, par établissement ou par flux de travail sans tout reconstruire. Chaque section fonctionne de façon autonome et s'intègre à l'ensemble.
Passations plus claires
Commentaires et mentions directement sur les tâches ou procédures. Moins de suivis manqués, une responsabilité plus claire entre les services.
Une vue par rôle
Directeurs, superviseurs et chefs de département voient ce dont ils ont besoin. Calendrier, tableau ou liste, filtré selon leur périmètre.
Accessible en mobilité
Rondes, suivi de maintenance, inspections de chambres, coordination de service. L’espace de travail suit l’équipe sur le terrain.
Un espace de travail. Plusieurs fonctions opérationnelles.
Ces fonctions sont habituellement gérées dans des fichiers, dossiers et suivis séparés. Ce workspace les réunit.
Pipeline de Maintenance
Vue Board par Statut
Procédures par Toggles
Les procédures sont accessibles directement dans l’espace de travail : structurées, consultables, toujours à jour. Ni classeurs imprimés, ni dossiers partagés avec des versions obsolètes.
Reporting & KPI
Base RH & Équipes
Suivez la composition des équipes, les compétences et le statut d’intégration. Les nouveaux arrivants disposent d’un parcours structuré plutôt que d’une transmission informelle.
Là où les standards documentés deviennent plus simples à appliquer.
Un système fiable
Remplace les feuilles de calcul dispersées, les dossiers partagés et les suivis déconnectés par une base unique et structurée, toujours à jour.
Un suivi opérationnel plus clair
Les tâches sont assignées, suivies et visibles dans tous les départements. Rien ne passe entre les mailles lors des passations ou changements d’équipe.
Une vue en direct de l’activité
Les tableaux de bord reflètent l’état réel des opérations : tâches, incidents, KPIs, mis à jour en temps réel, sans consolidation manuelle.
Une base de gestion opérationnelle qui couvre les fonctions quotidiennes que les hôtels gèrent habituellement dans trop de systèmes séparés. Prête à l'emploi, facile à maintenir, et conçue autour du fonctionnement réel des équipes.
- Tableaux de bord multi-départements
- Checklists opérations journalières
- Suivi des incidents
- Gestion des tâches par équipe
- Journal des retours clients
- Modèles de reporting KPI
- Espace d'onboarding
- Bibliothèque de procédures structurée
Pour les établissements qui souhaitent un espace adapté à leur structure, leurs standards et leurs flux de travail internes. Construit autour de vos départements, vos procédures et la façon dont votre équipe travaille.
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